系學會教戰手冊之傳承篇

阿志與系學會Part11：傳承     這一年下來，阿志大概要當選全東海最坎坷的會長了，怪上一屆會長交接的時候交代得不清不楚，害自己吃了很多悶虧，新的一屆系學會會長選出來也算是阿志這一年來的最後一個任務。只可惜這又是另一個零的開始了，阿志什麼資料都沒有留下，而且再兩個禮拜就畢業了，時間太趕，學弟妹還不知道會遇到什麼問題之前，他已經拍拍衣袖，離開東海了。     反觀另一個系的系學會，今年得到社團評鑑特優，新的會長一上任就按部就班的將系學會組織得很好，還加入自己的新想法，不知道會產生怎樣的火花？

Q1：總檢是什麼?

Ans：

    單就名稱來說，總檢是指全國社團評鑑的評鑑資料，其中紀錄了系學會或社團的始末，紀錄了活動企劃、執行、評估、建議的過程，紀錄任何一件發生在系學會或社團的事情，讓評審透過資料來檢視系學會或社團一年來的付出，是否足以成為楷模。除了參與評鑑外，對於系學會或社團內部而言，則是一部系學會或社團經營發展的歷史，我們可以透過評鑑資料了解過去一年系學會或社團做了什麼樣的嘗試、發生了怎樣的問題、如何解決困難，並提出怎樣的建議。完善的總檢資料可避免錯誤一再發生，也可以使好的方法得以流傳，不同的時代、不同的環境、不同的組織架構、不同的人力運用都會使系學會的經營有不一樣的表現。

Q2：總檢如何製作？

Ans：

    在製作總檢之前，必須養成幾個好習慣。

一、隨時將資料存檔及保留：無論時文書資料、電子資料，或者是海報文宣的宣傳物件…等，都要留檔。

二、隨時紀錄問題發生的過程：通常問題發生到結束，我們只記得結果，但是發生的過程是最容易看出問題的關鍵點，從問題的發生、處理、解決，每一個過程都要記錄下來。

三、照片或影片是不錯的紀錄方式：除了文字以外，看圖或看影片說故事也是總檢很重要的一環，透過圖像與文字的使用，可使資訊表達的更為詳細。尤其是大型場佈或海報文宣，照片的拍攝可以減少資料保留的困難度。

將這些資料詳細記錄，整理起來就是一份總檢

Q3：如何做好傳承?

Ans：當我們越了解如何讓系學會做的更好，或者是說我們越了解如何改進系學會的缺點，那傳承就會越來越順利。傳承是為了讓學弟妹在剛接觸系學會的時候，指引他們，不要走過去走錯的路，可以少跌幾次，讓他們可以將系學會的經營的更好。