2012年4月7日 星期六

種子分享

企劃書撰寫要點


企劃書就像是書局放在架上的書籍,除了封面要迷人外,先不論精采度,在內文排版的方式,絕對會是影響你看下去的第一理由,為了爭取這樣的機會,在撰寫完企劃書之後,整理以下幾點讓各位參考,希望能夠協助到各位


  • 企劃書最好使用A4紙張,若非必要,內容最好不要太厚。企劃書不見得需要大量頁數,有時候面對提案型的任務時,也有人使用一頁企劃書(我們找時間做討論)。
  • 建議可以使用Microsoft Publisher、Microsoft Powerpoint軟體製作,這兩套軟體在圖片的變化及運用上都比Word都還要強大,若不習慣使用Illustrator的各位可以考慮使用。
  • 企劃書主文的字體不要太小,約為12號字。本文、標題、註解和圖說,可藉由字級變化來做區別。
  • 頁面倘若字太多,排版過於擁擠,會讓人有壓迫感,同時很難閱讀。善用條列式、表格、圖像替代,可以讓讓讀者的眼睛有地方可以「呼吸」。當然也可將行高調整為1.5倍行高,可讓內文看起來豐富且內文也適當留白。
  • 每頁都要適度地分段,每段不要太長。不同的重點,可用小標題來做區隔,每個重點之間,最好留1~2行的距離。
  • 特別重要的內容,可以用粗體字、加底線、粗體字、或是不同顏色做為區別,使其更為醒目。
  • 內文細項如果可以條列,就儘量以條列方式呈現,讓人一目瞭然。
  • 正所謂「字不如表,表不如圖」,應該儘量運用圖表,讓版面更活潑、有變化,尤其是比較複雜的企劃案,更需要圖表來輔助說明,例如可用「甘特圖」來顯示每個企劃階段的排程和進行狀態;「金字塔圖」可用來顯示不同對照組的比例。
  • 企劃案的進程,最好做成日程表,以便掌握每個階段的任務與時程。
  • 文字技巧


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