企劃案基本元素
任何企劃案,都要把5W2H1E交代清楚。我們不妨把企劃比做航海,把目標比成金銀島,看一看企劃案最基本的8個元素。
任何企劃案,都要把5W2H1E交代清楚。我們不妨把企劃比做航海,把目標比成金銀島,看一看企劃案最基本的8個元素。
Why:為什麼要鎖定這個金銀島?
故事總有個開始,就像海賊王羅傑所說:『我的財寶嗎?想要的話就給你吧,去找吧,偉大航路,我把世界的一切都放在那裡」,必須說明做這個企劃的原由、以及意義何在。如:為什麼是這個目標?為什麼在這個時間點?預設的前提條件是什麼?有沒有客觀的數據支持?這些數據從何而來?「why」說明得愈清楚,企劃案愈不怕被人挑戰。
What:這次航海的目標是哪個金銀島?
首先,一定要清楚界定,企劃案這次要冒險的「金銀島」是哪一座?猶如航海士娜美在每次的航行中的重要性,如果目標含糊籠統,企劃將會迷航失去方向。
How:要如何到達金銀島?
企劃原由交代清楚後,下一步就要說明如何才能到達金銀島,用最快的方法挖到寶藏。比如:是否有別於傳統的創新做法?這些做法的可行性如何?企劃的執行方式影響到效益、成本...等要素,因此在這裡的呈現也非常重要。
How much:這次航海的花費多少?
出海前要將整個「尋寶記」的開銷預算列清楚,其中包括:營收預算、成本預算、資本支出預算、管銷費用預算、人力需求預算、損益預算、資金流量預估等。
When:整個航海的時程如何安排?
航行方法決定了,接下來就要規劃整個「尋寶記」的時程,包括:什麼時候開始啟程?航海的時間?何時到達金銀島,預計用多久挖掘寶藏?
Who:總共需要哪些船員?
要有效執行企劃案,就得有縝密的人力配置,包括需要多少海盜船員,參與這趟「尋寶」任務,以及每個人的責任分派,都要事先規劃好。
Where:航海路線經過哪裡?金銀島地形和附近海域如何?
以大型活動為例,所在地的屬性,以及附近的交通動線,幾乎決定了人潮遊客的動線流暢度,因此企劃案中,對於「地點」要特別著墨。場地非常重要,必須要能夠清楚該場活動的屬性為何,才有辦法根據需求設計。比如說,一場演場需要多少人的場地,是要制式的演講廳還是大型空地,使用大型空地的預算是否提高...等。
Evaluation:預計有多少寶藏埋在金銀島?
最後,要預估到底有多少的寶藏,包括「有形效益」與「無形效益」,前者指可以用數字顯現的效益,如:每個人可以分配的寶藏;後者是比較難數量化的效果,如:個人英雄形象的建立等......改編自 Career 雜誌
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