同學，你看錯了! 社團不是你想的這樣

撰寫時間：2007年

在社團活動 這樣的領域裡，容易吸引到熱血、想學習的學生，各種屬性的人聚集一塊，


但大多數人不愛念書，這是我發現的狀況，但並不代表這些學生不聰明

只是喜歡群聚、喜歡被肯定，想作一些能夠獲得認同得事情

所以，只好一卡車一卡車的往活動界裡塞，

系學會教戰手冊之系服篇

阿志與系學會Part3-1：系服     記得當選的隔天馬上就有廠商打電話給阿志，廠商說：「同學，你是ＸＸ系新一任的會長齁，我們這裡是采x，是東海大學特約的做衣服廠商，貴系也與我們合作多年，我想跟你約個時間見個面，方便嗎？」阿志心想，下學期也是要做系服跟系外套，先看看好了。約好了當天晚上跟廠商見面，一到現場廠商立刻展開三寸不爛之舌：「同學，早點決定比較好，你看那麼多個系學會都要做系服，如果你先跟我們簽約，我保證下學期一開學準時交貨給你們，而且還可以多給你們一些優惠喔！」阿志覺得還不錯，就跟廠商這麼說定，談好衣服的基本數量跟價格就簽約了。多慮的小牌知情之後，不禁為這件事情擔心了起來，不知道合約內容有沒有看清楚。

系學會教戰手冊之常見問題集

序：

　　過去自身當過系學會的副會長，卸任後的三年間也曾經輔導過許多系的系學會，發現各系會組成的人雖不同，但是遇到的問題卻大同小異，因此整理出系會經營幾大要點，編列成「系會教戰守則」，將由以下的組織流程來介紹系會中的每一個環節。

系學會教戰手冊之組織篇

阿志與系學會Part1：組織     經過有點激烈的系學會選舉之後，「阿志」當選系學會的會長。由於系上大部分的同學對於系學會的運作並不瞭解，再加上面對賺錢累積財富的工讀機會或者是提早為研究所準備加入補習行列等等各種誘因，願意將時間投入系學會經營的同學就更少。阿志一當選就遇上了這個難題，要怎樣籌組系學會？如何挑選適合的幹部加入？要廣召夥伴還是先從身邊的朋友開始尋找呢？

系學會教戰手冊之職責篇

阿志與系學會Part2：職責     阿志找了幾個身邊的朋友，一起看了系學會的組織，試著推想同年級各班中有沒有優秀的人才可以擔任重要的幹部，突然想到了系上一個頗為傑出的人才「小牌」，如果能拉他進系學會應該可以吸引更多人加入，於是約了小牌出來吃飯。     談了兩三句，小牌就問到：「你找我進來是可以，但是這一年你打算怎麼規劃？」阿志愣了一下，不是照學長姐經營的模式繼續做下去就好了嗎？

企劃書撰寫-細部流程

細部流程是有別於一般企劃書的工作用工具，比起一般企劃書，更加著重於時間、人員、物資調配，使用的時機在於活動執行當日，這項工具書非常的重要，因為你可以藉此知道何時需要大量人力、物資，是否出現冗員....等，對於執行活動的當下，也可避免許多搞不清楚情況的可愛組員，通常團隊會於前一天召開行前會，以便確認所有事項能夠如期達成。
以下介紹在活動上所謂的細部流程企劃書(以下簡稱細流)的重點提要：

【經驗】學生自治組織所浮現的危機

在東海大學 活動 這樣的領域裡
最容易吸引到熱血、想學習的學生
各種屬性的人聚集一塊，但不念書是大多數
這是我發現的狀況，但這些學生並不是不聰明
而是，人嗎....總是想作一些能夠獲得認同得事情
所以，只好一卡車的往活動屆裡塞，因為簡單、直接
不像念書，還得要考試，活動只要拿出正確態度跟對領導
幾乎沒有錯!!  當然我們也都是說，團隊生活是未來必備技能之一
活動中能夠學到的領導、態度、溝通等....
若是單純把大學四年念完，這些絕對是學不到的
以上所述，是我在大二以前，拿來跟自己講的話
一直到現在，我大學也讀了五年才順利畢業
路上走來的經歷不能說精彩，應該說是很複雜
讓我惋惜的是，四年來東海活動一直在做同樣的輪迴
我將這些經驗彙整成以下幾點，希望如果有心人士看到想改革
可作為一個參考

幹部如何做好時間管理

1.開會時間總是在晚上，如何有效率的開會

a. 事前做好建立團隊的工作

在學年開始前，最適合做聯誼性的工作，或者先寄一些信件鼓勵幹部們，或者趁機舉辦一些聚會，凝聚團隊的士氣和默契，都是很好的方法。聯誼的活動，可以讓大家有一種認同感，也讓大家更瞭解我們的想法，先搞定人、事情才能搞定。

b. 議程及企劃案要 Plan ahead

在開會前，一定要排出議程，這樣子主席及與會者才能知道要花多少精力在每個議程中。如果有要討論的企劃，一定要有書面的資料（打字）。書面企劃提案，是提案者和其輔導幹部事前討論，而開會的目的，是整合團隊的共識，推動活動。這兩者分別清楚，就能省下許多開會時間。

c. 主持會議的技巧

會議的主持也相當重要，若是擔任主持人的角色，就需要除了排定今天議程，更要和提案人做一下溝通，瞭解重點，如何推動案子通過。除此之外，面對複雜的議程，最後先有一些會前會，找少數關鍵的人來先溝通（可以利用開會前20分鍾先行討論），也讓整個會議時間縮短。

企劃書撰寫-緣起、目的、目標

前面已經介紹過，企劃書的封面及主題思考方法，都不停地在闡述一份企劃書要給閱案者留下第一印象的方法，企劃書其實就像是在看故事書，開頭總是需要先介紹故事的發展跟開頭，在一般企劃書中可見緣起、目的、宗旨、目標…等前提說明，皆是為了讓閱讀者可以更加瞭解企劃書為何而來? 重要性為何?