系學會教戰手冊之系服篇

阿志與系學會Part3-1：系服     記得當選的隔天馬上就有廠商打電話給阿志，廠商說：「同學，你是ＸＸ系新一任的會長齁，我們這裡是采x，是東海大學特約的做衣服廠商，貴系也與我們合作多年，我想跟你約個時間見個面，方便嗎？」阿志心想，下學期也是要做系服跟系外套，先看看好了。約好了當天晚上跟廠商見面，一到現場廠商立刻展開三寸不爛之舌：「同學，早點決定比較好，你看那麼多個系學會都要做系服，如果你先跟我們簽約，我保證下學期一開學準時交貨給你們，而且還可以多給你們一些優惠喔！」阿志覺得還不錯，就跟廠商這麼說定，談好衣服的基本數量跟價格就簽約了。多慮的小牌知情之後，不禁為這件事情擔心了起來，不知道合約內容有沒有看清楚。

Q1：製作系服的用意是什麼?有何用處?

Ans：                                                                

剛當選的系學會會長、副會長往往都會向故事中的阿志一樣，接到廠商的電話，因為製作衣服廠商非常的多，廠商會用各種方式說服你簽下合約，千萬不要心急，必須秉持著『貨比三家不吃虧』的原則。但，系服到底有何用途?以一個系學會來說，系服是一種代表向心力的標的物，除了系露、運動會、合唱比賽可用到外，也可鼓勵成員在參與任何系學會活動都穿著此服裝，無形中凝聚成員的向心力。

Q2：系服的合約書該注意哪些東西

Ans：

　　系服的合約書中應注意事項如下：

一、系服在簽訂的當下，該注意到的應該是『系服數量』，有些系學會會將件數設定到緊繃，例如：某系有三個班級，每班最高招收60人。一般新上任的會長就會以全數購買的情況下，簽訂180件系服，然而繳交系費的人數卻沒這麼多，最後可能會多出很多系服或者是因為要求減少出貨件數而必須支付大額的違約金，建議各位可以先去調查新生報到率約以及上屆系費繳交率為多少，藉此來判斷應暫訂多少件系服，確定這個之後，必須確定可加訂或者減少之數字，通常為+-10%。

二、除此之外，系服的品質必須能夠兼顧，條約裡面應說明在多少期間內，若產品有發生變化(褪色、縮水)影響使用者，則必須無條件換取新產品。

三、交件日期是否符合系會所需，若無在規定期限內交貨，廠商應該如何賠償。

Q3：如何讓系上的效益得到最大

Ans：

　　同一份合約，除了簽訂系服，是不是能用這筆經費為系上再爭取到更大的福利，這是各位活動負責人無時無刻必須探討的問題，大部分我們會再加簽期初要寄給新生的資訊單、全系通訊錄、名片、系露工作服等，或附加活動海報，藉此來增加同一筆金額之最大效益。

阿志與系學會Part3-2：插曲－法律問題     這時，傳來一個令人感到不幸的消息，也是關於系服的製作。友系的會長「倒楣」上任之後積極負責，貨比三家，找到了適合他們的廠商也簽約了。此時殺出了另一家廠商Ｘ衣出來說：「你們系去年就跟我們簽好了，說今年衣服要跟我們做，你們如果跟別家做就算違約，你們要賠我們三分之ㄧ貨款的違約金。」丈二金剛摸不著頭緒，倒楣說：「我們沒有跟你們簽呀！」Ｘ衣說：「是你們上一屆會長簽的，他要我贊助他們大Ｘ盃，我贊助他好幾萬，他跟我簽署約定好你們今年的系服要給我做，所以，你們一定要跟我們做，不然就賠錢。」兩邊都簽約了，那該怎麼辦？總不能做兩件系服吧？

Q1：什麼是違約金？

Ans：

假設甲方為廠商，乙方為系學會。乙方沒有依照合約書上所記載之規定，乙方必須支付一定金額以賠償甲方的損失。

Q2：如果遇到法律問題該怎麼處理？

Ans：

問題發生的第一時間先不要著急、慌張，先找課外活動組系學會的輔導老師陳鼎基老師討論。