2012年5月1日 星期二

種子分享

系學會教戰手冊之組織篇


阿志與系學會Part1:組織
    經過有點激烈的系學會選舉之後,「阿志」當選系學會的會長。由於系上大部分的同學對於系學會的運作並不瞭解,再加上面對賺錢累積財富的工讀機會或者是提早為研究所準備加入補習行列等等各種誘因,願意將時間投入系學會經營的同學就更少。阿志一當選就遇上了這個難題,要怎樣籌組系學會?如何挑選適合的幹部加入?要廣召夥伴還是先從身邊的朋友開始尋找呢?



Q1:我的系會成員從何而來?
Ans
每個系系學會的成員來自於系上的每一份子,可是往往大家只針對自己的
朋友、同屆的同學,是否有想過向其他年級的學員提出邀請。廣召夥伴可避免時間上搭配的問題。

Q2:系學會的工作應如何分配?組織有哪幾種?
Ans
在系學會成立之初,除會長及副會長外,有各個負責不同領域的負責人,就以我的經驗來說,會有負責系隊、活動、宣傳、公關、行政五大組,以下細分就不再多說,可以確定的是,由名稱上可以清楚知道該職位大概負責的事務為何。各組於學期初就要開始籌備組內工作,由各組負責人思考要如何籌劃,但會長必須給予整體明確的方向。

Q3:組織章程是什麼?內容有哪些?
Ans
  學生社團章程應包含:一、社團名稱;二、宗旨;三、社址;四、社員資格;五、社員之權利與義務;六、組織及職掌;七、社團負責人及幹部產生及罷免之方法與程序;八、指輔導老師或顧問之聘請;九、社團負責人及幹部之任期;十、最高決議機構及各項會議;十一、經費十二、通過章程及修改章程之程序;十三、其他 

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