2013年5月14日 星期二

種子分享

【轉貼】16個Word企劃書實用技巧


到了寒假總是許多研究生們為自己的畢業論文拼命的時候,但是當再打論文時,發現有很多 WORD 的功能都不會用,內容打完後還有更麻煩的校稿動作等著,有時候把一張圖片的位置移動之後,發現後面的文章也跟著移位,或是本來該在下一頁的章節標題標題卻跑到前一章的尾端…一次次的校對、修改、校對、修改越弄越煩,甚至大吐WORD的不是。天啊!辛苦做了兩年的研究,想不到後面還有這關,真的是…不知道怎麼說才好!
不用煩、不用悶,硬是要學把做論文時常碰到的難題在這裡一一幫你解答,希望能幫助你在做論文時能夠順利,以下內容我用 WORD 2007(簡稱 2007)為範例,使用 2003 的朋友可能就要稍微找一下功能放在哪裡了(大致上不會差太多)

你有以下煩惱嗎?

  1. 隨時存檔、多處備份以確保論文安全!
  2. 常用快速鍵,省時又方便!(常用快速鍵一覽表)
  3. 「段落」和「換行」的差別(非常重要的觀念)
  4. 每段的縮排要怎麼弄比較正確?(不應該用空白鍵來調整文字位置)
  5. 參考文獻或內容需要用到上下標時該怎麼設定?
  6. 特殊的單位或符號要怎麼輸入?
  7. 如何做"西式"表格?
  8. 用[F4]快速鍵重覆上一個動作(如調整字體格式)
  9. (A)、(B)、(C)這種符號要怎麼讓WORD自動產生?
  10. 要如何正確的讓下一個章、節下從下一頁開始?
  11. 如何用WORD設計方程式
  12. 如何裁剪圖片多餘的部分?
  13. 如何自動產生章節目錄及圖表目錄?
  14. 不想用上一個方法,手動KEY目錄也可以很整齊
  15. 如何在同一份文件設定不同格式的頁碼?(如 I、II、III 之後接1、2、3、4)
  16. 土法煉鋼插入不同格式的頁碼
  17. 更多新的Word技巧全部整理在「Word技巧」分類中