有關贊助這件事，新手怎看~

雖然最近真的忙到快要爆炸，不過只要是有關分享的事情，還是會讓我手癢，這次接到某大學的邀稿，他們請我分享有關贊助這回事，所以就大略寫一下，若有不足等到我有空時再逐一補上

在討論學生拉贊助這件事情之前，先來探討，為何要拉贊助?這必然會得到一致的答案【錢不夠用】，這是學生組織活動開始籌備時，都會上演的戲碼，雖說學校並不贊同商業行為進入校園，但礙於校內【個體單位­】資源有限，只好讓大家自由發揮。

贊助說穿，就是找到互相需要的合作單位，以資源交換方式共創彼此利益的行為，目前最常看見的就是以錢交換廣告、以物資交換廣告、以物資交換廣告、以品牌換廣告(公益)…等，由此可知道錢不會是唯一的選擇項目，而爭取贊助的對象也不會只限於具備商業屬性的廠商(例如：校內單位、公益單位廣義說起來都可以算是合作單位)，由於教育部許多計畫在執行的因素，校內也有不少單位擁有資源可以找找看是否有計劃合作機會。

這是一種人際關係與負責任的訓練，對於沒有經驗的同學，可能連站出來講話都需要極大的勇氣，除此之外更要有被拒絕、刁難、問倒的厚臉皮，指導社團雖沒幾年，但遇到的問題百百種，加上自己的經驗並給予建議後，大部分都能夠闖關成功，以下就以新手面對廠商時，最常遇到的問題與大家分享：

一、無法提供金錢贊助或外加上企劃書上沒有的項目

這樣的情形雖不多，在一些屬於服務業的大型廠商容易出現(電影院、餐飲業…等)，此時考驗公關是否足夠認識該場活動的屬性以及所需，在這樣的前提之下，其實仍然可以做些思考。如：電影票的贊助外，是否能夠提供門票優惠或現場有特映會的裝置、娃娃…等，這都是可以考量的點，你說理由為何?當然是增加活動現場的熱鬧、精采度，可以告知對方除電影票外，增加這些項目可幫助他們推廣…

最保險的方式，其實還是在前往與廠商對話之前，對活動有一定的認識是基礎，多找有經驗的前輩聊天，準備好可能被問的問題，可防範未然，也可與邀約總召、副召一同前往，避免接回的任務，超出團隊的負荷，導致自己進退兩難喔!

二、遲遲不願意回覆

收下企劃書以及合約書之後，卻遲遲沒有等到商家的答覆，這是常見的狀況，身為公關，要記住追蹤這件事情，是由提案方所負責的，千萬不要被動的等帶，而且要做到令人不討厭，以下提供步驟給各位參考

1.提案結束當下，立即敲定下次見面或再次詢問時間。

   這點很重要，必須要有明確的時間點，大多的社團就是漏掉這個要點，導致乾焦慮

2.會面結束當天可傳封簡訊或Email感謝對方撥冗。

  可提升好感，增加成功機率

3.會面前一天，電話或簡訊關心進度。

千萬不要直接問贊助進度為何，這是不禮貌的，必須要把廠商當成朋友，並友善提醒明天的會面

4.對方開始推拖，不願給予正面答覆。

此時可施予【如膠似漆，若即若離】策略，讓對方知道我們很想得到這方面贊助，但該項目可能也有其他廠商在等待，並提供更多此活動成功可能性照片給對方，但若是不可求，記得及早放棄，避免最後兩頭空。

三、【前人砍樹，後人遭殃】過去經驗，廠商不願意再配合

這幾年我時常聽商家形容史上最大詐騙集團是【學生贊助】，或許你想反駁，但大多社團收了錢就消失，這不就跟詐騙集團沒兩樣?

現今，商家對於學生拉贊助是以【協助、幫助】的心態，雖然可能只是少數金額，儘管商家與你的關係一開始是建立在利益合作上，但在贊助的訓練中，其實最重要的一點不外乎人際訓練，如何讓廠商願意與你做朋友，這就非常重要了! 商家當下可能會拒絕你，但不見得未來會，我曾經建議社團在拜訪之後，傳封簡訊感謝商家，意外的事情發生，最後商家為他介紹其他的店家補足不足的金額，所以，你覺得呢?!

我曾經看過某店家牆壁上貼滿社團的感謝狀及照片，坐下來了解發現，原來是該社團在某次結束之後，必定會大合照加上感謝狀以及相關的成果展現書面，小小的行為，一張10元不到的感謝狀，帶來的是無限的肯定以及負責任態度的展現。

四、贊助極大化，而非誇大化

我曾經擔任過商家的行銷企劃，只要有學生來想要談贊助，我都會放下手邊工作，讓他們有半小時時間可以跟我對話，但我遇過，極度誇大贊助所能帶來的效益，辦在200多人的會場跟我聲稱現場會有上千人的效益? 這是匪夷所思的，雖然贊助金額可能不大，但這很明顯過度誇大。最後，我將當年度的贊助預算都給予某系的小型歌唱比賽中(雖然當天告訴我可能只有數百人，但我感受到他們的用心)，並通知其他的社團，相對於上百人的活動為何會這樣選擇，讓他們去現場了解，除了原先的平面印刷廣告外，只不過是在門口檢驗票券時，親切的告訴他們，這張門票可以到XX商家兌換折扣，並在當天活動結束，也到我們店中慶祝，並開心的與我分享。

或許，很多人教導各位，贊助其中一個技巧就是【效益極大化】，但許多人卻誤解成【效益誇大化】，誠實是面對廠商的重要關鍵，如何在能力所及內做到100分，那才是贊助金額的最大價值。

在尋找贊助的過程當中，你會了解許多行業的生態，也能夠從木訥不擅長表達的小男孩/女孩，蛻變成一個能夠與人侃侃而談的高手，在活動結束之後，記得和廠商保持友誼關係，如此的你擁有的人脈存摺就是令人稱羨的。曾經有人問我：『那麼到底，這對未來有何幫助?』不敢跟你肯定，但每次的會面必須要用最完善的準備去面對，勇於挑戰，有許多因為擔任公關而順利就業的案例，因為或許哪一天貴人就在這群人當中，祝福各位。