2012年5月1日 星期二

種子分享

系學會教戰手冊之常見問題集


序:
  過去自身當過系學會的副會長,卸任後的三年間也曾經輔導過許多系的系學會,發現各系會組成的人雖不同,但是遇到的問題卻大同小異,因此整理出系會經營幾大要點,編列成「系會教戰守則」,將由以下的組織流程來介紹系會中的每一個環節。


系學會常見問題集
Part1:組織------------------------------------------------------------------------------
Q1:我的系會成員從何而來?
Q2:系學會的工作應如何分配?組織有哪幾種?
Q3:組織章程是什麼?內容有哪些?
Part2:職責------------------------------------------------------------------------------
Q1:剛選上的會長、副會長,該準備什麼?
Q2:傳承是什麼
Q3:何謂系學會?
Part3-1:系服---------------------------------------------------------------------------
Q1:製作系服的用意是什麼?有何用處?
Q2:系服的合約書該注意哪些東西
Q3:如何讓系上的效益得到最大
Part3-2:插曲-法律問題-----------------------------------------------------------
Q1:什麼是違約金?
Q2:如果遇到法律問題該怎麼處理?
Part4:系費------------------------------------------------------------------------------
Q1:系費是什麼?
Q2:如何向家長交代系費用途?
Q3:系學會與系辦之間的關係為何?
Q4:何時可以拿到新生名單
Part5:預算編列-----------------------------------------------------------------------
Q1:四個年級系費分配比例為何?
Q2:系隊預算的編列該佔總預算多少比例?
Q3:經費預算如何審核?
Q4:退費該如何計算
附件一:系學會常見的退費問題
Part6:單據核銷----------------------------------------------------------------------
Q1:活動預算應該如何預估?
Q2:經費該如何核銷、收據有哪幾種?
附件二:各種合格單據
Part7:溝通----------------------------------------------------------------------------
Q1:遇到幹部間的分工糾紛怎麼處理?
Q2:活動細流該如何撰寫?
Q3:何謂活動備案
Part8:籌措經費----------------------------------------------------------------------
Q1:系學會的經費從何來?
Q2:若經費不足該怎辦?
Part9:場地----------------------------------------------------------------------------
Q1:學校有哪些場地可以使用?如何借用?
Q2:借用器材要跟哪個處室聯絡?如何借用?
附件三:東海大學場地一覽表
Part10:宣傳--------------------------------------------------------------------------
Q1:系學會的宣傳對象
Q2:針對系上如何做有效率的宣傳
Part11:傳承--------------------------------------------------------------------------
Q1:總檢是什麼?
Q2:總檢如何製作?
Q3:如何做好傳承?






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