2012年5月1日 星期二

種子分享

系學會教戰手冊之職責篇


阿志與系學會Part2:職責
    阿志找了幾個身邊的朋友,一起看了系學會的組織,試著推想同年級各班中有沒有優秀的人才可以擔任重要的幹部,突然想到了系上一個頗為傑出的人才「小牌」,如果能拉他進系學會應該可以吸引更多人加入,於是約了小牌出來吃飯。
    談了兩三句,小牌就問到:「你找我進來是可以,但是這一年你打算怎麼規劃?」阿志愣了一下,不是照學長姐經營的模式繼續做下去就好了嗎?




Q1:剛選上的會長、副會長,該準備什麼?
Ans
當選的兩位領導者,肩負著系上的希望,兩位應該討論出共同的目標,如:想要改善上屆系學會的缺失、想要像管院一樣辦管院雙週,等等的理想,再前去尋找志同道合的幹部,而不是像故事當中的阿志,被最簡單的問題問倒,例如:你們認為應該有X院雙週,可是卻說不出所以然,為什麼要有X院雙週?你們要有明確的目標跟想法,假如我們今年X院雙週的目標是要聯絡各系之間的感情、培養各系合作的默契,那我們就朝這個目標去做。又假如今年我們是想要改進去年X院雙週舉辦的缺失與不足,那整個系學會就以修正這個活動為目標。不管最後決定的目標是什麼,會長必須與系學會全體一致朝同一個目標前進。

Q2:傳承是什麼
Ans
所謂的傳承是一種理念、信念的持續,如:為了吸引新生,延續辦理暑期高中營。但近期傳承卻淪為一種模式,如管院雙週到底為何而辦,現在沒有人想過,大家只知道不辦會被學長姐罵,不辦會被質疑系會是不是黑錢,可是誰有清楚的想過,管院雙週的初衷為何?

Q3:何謂系學會?
Ans
系學會的組成,就有如一個家庭的大家長,必須負責系上同學及系辦、學校之間的訊息橋梁,必須適時反應同學的想法,完整傳達學校、系辦想要給同學們的訊息,並且辦理能夠增進系上和諧及課業進展的活動(如系露、講座….),擔任著極為重要的傳達媒介。

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