系學會教戰手冊之經費篇

阿志與系學會Part8：籌措經費     下學期到了，要舉辦ＸＸ之夜，為了節省經費（老實說是因為上學期花太多了，沒有節制），所以公關組只好去東別找廠商贊助活動經費。小牌問店家說：「請問老闆在嗎？我們是ＸＸ系學會，想要為了ＸＸ之夜拉贊助。」答：「老闆不在。」小牌又問到：「那老闆什麼時候會在？」答：「老闆永遠不在。」換一間店問問看：「請問老闆在嗎？」答：「不好意思，我們不贊助。」都還沒說問出口，就被拒絕了，贊助怎麼這麼難拉！一筆錢都沒拉到，公關組整個垂頭喪氣，小牌只好去跟偉大的神人級學長大牌求救，大牌說：「你怎麼不去跟學校或學生會申請經費就好了！」「那......現在申請還來的及嗎?」

Q1：系學會的經費從何來?
Ans：
    系學會經費來源主要有三個『系費、贊助、校方補助(課外組、系辦、學生會)』校方補助之經費，必須在學期初時，提出活動預算表，由學生會負責編列，學生議會審核過後便可申請；另有一筆特殊經費為訓輔經費，經費預算較高的活動可以在學期初申請，由教育部撥款下至課外組後，由系學會負責老師調整金額比例至各系，記得注意老師公佈的申請時間；贊助的話，則必須向校外廠商提出宣傳方案，使雙方受惠，廠商同意後給予活動上，任何資源上的援助。

Q2：若經費不足該怎辦?
Ans：
    在籌辦活動時，最常遇到的問題是經費不足，此變數極有可能導致活動無法順利舉辦，通常有幾種方法『再次尋求贊助、以量制價』，在此我們不多說再次尋求贊助，而單就「以量制價」來做討論，何謂以量制價?這是一種利用數量上的優勢，向廠商協商降低價格以達到最高效益之用，舉例：若將同院各系合併舉行活動可擴大規模、增加精彩度，如：管院雙週、農院雙週。亦可與其他系所聯合與廠商議價，如：遊覽車、音響器材、餐點等…。

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關於作者：郭岳峰 ---------打造一套屬於活動人的法則

興趣：

企劃撰寫、企劃發想、資源整合、社團/系學會輔導

社團輔導經歷：

嘉義市文化青年訓練課程(企劃)

系學會幹訓課程(企劃、贊助、態度..)

保險公司課程(企劃、創意)

社團課程(企劃、創意)

學生會外務部活動輔導(企劃、活動、創意)

…..等，課程經驗