系學會教戰手冊-系費篇

阿志與系學會Part4：系費     七月聯考一放榜，就有一群大學新鮮人要加入系上這個大團體了，為了接下來四年系上的大小事情運作，收系費是每個系都會做的事情，阿志也覺得理所當然，這是為了讓系會運作得更順利，就請家族長整理好新生的通訊錄之後，寄了一封繳費通知書給即將踏入本系的學弟妹們。結果過沒幾天就接到家長的電話：「這四千多塊是在幹嘛的，不想繳可不可以。」「你們是在搶錢還是搶銀行，大學學費這麼貴，還要繳這筆錢，系上是要做什麼，叫你們系主任出來解釋給我們這些家長聽。」，而接到家長電話的系辦助教卻也不知道如何回答，沒想到一張繳費通知書，居然讓阿志跟系辦接家長的電話接到快手軟。

Q1：系費是什麼?
Ans：每個組織運作，都必須仰賴資源、經費，而對於系學會來說，系費之用途有系聚餐、系隊補助、x系之夜、歌唱大賽….等，所有為系上所設計之活動的花費。一般來說，很多系會將系服、系露、系費的費用混為一談，這筆金額對於新生來說負擔是非常沉重的，可以考慮將三個項目分開收取，以免新生不想繳其中一個項目，影響到全部費用不繳。

Q2：如何向家長交代系費用途?
Ans：如故事當中，通常家長與新生接到繳費通知單第一個反應，絕對是詐騙集團，不是打給系辦就是打給上面的負責同學，所以暑假期間，接電話一定是接到手斷掉，有關這方面系學會必須注意兩大點，首先，寄給新生的資訊，必須交代清楚所有系費之用途，建議各位可以將上學期活動之照片整理起來，並且附加註明，以此證明系會是有在有效運用新生繳交的費用；再來，你們確定金額時，應該與系辦、系主任有所共識，並且讓他們知道你們的用途，以防家長詢問時，不確定之回答，因而降低繳費率。

Q3：系學會與系辦之間的關係為何?
Ans：系學會與系辦的關係其實應該是必須很密切，但系學會都會忽略掉這點，系辦為學校與系上溝通之橋梁，而系學會則是負責將訊息公佈給系上所有同學，並且協助系辦進行調查或人力調度…等。

Q4：何時可以拿到新生名單
Ans：大學指考完後，大約在8月初時，學校會將名單交予課外活動組，請各系密切注意課外組之通知。